Как сохранить информацию на компьютере?
Всем привет, уважаемые пользователи! В современном мире трудно представить себе цивилизованного человека, не имеющего дела с компьютером — дома или на работе. А при том, что нынешний 21-й век информационных технологий, вопросы информационной безопасности выступают на первый план, и в первую очередь это касается информации, хранимой на компьютерах. Как сохранить информацию на компьютере? Ведь в общем случае информация с компьютера может быть утеряна или повреждена либо в результате программного сбоя, либо в результате выхода из строя физических компонентов компьютера, главным образом это касается конечно же самого жесткого диска.
Так вот, не секрет, что на постсоветском пространстве не слишком часто используют лицензионное ПО, что приводит к сбоям в работе с различными текстовыми и графическими редакторами, и не только с ними. И в результате такого сбоя час-два работы идут псу под хвост. Тут все просто — практически любую программу можно настроить на автоматическое сохранение (автобэкап) текущего документа через определенные промежутки времени — сохраненная программой копия документа позволит восстановить его содержание без проблем. И не забывайте чаще сохраняться вручную. Пользователи делятся на две категории, первая категория — это те, кто делают бекапы, вторая — те, кто не делают бекапы.
Ненамного сложнее защитить информацию и от сбоев операционной системы и даже от ее краха.
Обычно физический диск разбивается на два или более томов (логических дисков). Система по умолчанию ставится на первый из них, как правило, это диск С. Не сохраняйте свои документы и прочую информацию (фото, видео и т. д.) на системном диске! В случае краха системы и ее переустановки вся информация с этого тома будет утеряна! Организовать папку для рабочих документов на любом другом томе жесткого диска и создать для нее ярлык на рабочем столе — дело одной минуты, а после переустановки системы вся информация со всех логических дисков, кроме системного, будет опять доступна.
Наиболее неприятный во всех смыслах случай — выход из строя физического диска. Правда, существуют организации, занимающиеся как ремонтом жестких дисков, так и восстановлением информации с них. Но минимальная цена восстановления информации — 50$, и не факт, что в Вашем конкретном случае цена будет именно минимальной. А ремонт жесткого диска чаще всего по цене превышает его стоимость в магазине. Защита в этом случае — резервное копирование данных на внешний носитель — флешку (USB-накопитель), DVD или CD диски, внешние жесткие диски. Емкость внешних носителей растет с каждым днем, сейчас емкость USB-накопителей доходит до десятков гигабайт, а емкость твердотельных внешних дисков до нескольких терабайт.
Флешка не открывается? Что делать?
Такой подход к сохранению критично важной информации гарантирует ее сохранность практически на 100%. В особо ответственных случаях можно сделать и 2-3 копии, так как существует, пусть и исчезающе малая, вероятность утраты данных и на внешнем носителе.
Это может быть и как в случае физического повреждения, так и в случае обычной потери девайса. Обратите внимание — в случае потери девайса с резервной копией Ваша конфиденциальная информация может стать доступной посторонним людям, и тут мы вполне логично переходим к методам защиты информации от несанкционированного доступа. Вся строго конфиденциальная информация, которая ни под каким видом не должна попасть в чужие руки, должна быть запаролена.
Как поставить пароль на папку?
Можно хранить такую информацию в архивах WinRAR, 7-Zip или воспользоваться специальными программами типа TrueCrypt. Разница в том, что архиватор обычно есть на компьютере пользователя и разобраться в его работе намного проще, чем с программами шифрования данных.
Папки на флешке стали ярлыками, как исправить?
В случае с WinRAR запускаем программу, и жмем иконку мастера. В появившемся окне выбираем нужное действие — «Создать архив». Жмем «Далее», в следующем окне выбираем папку или файл для архивирования. После нажатия «Далее» открывается окно с параметрами архивации — выбираем «Установить пароль», вводим пароль, подтверждаем его и архив создан. Неудобство такого подхода — если в архивированной папке находится несколько документов, то WinRAR будет запрашивать пароль при попытке открыть каждый из них. Обойти это неудобство можно, создав сначала для выбранной папки простой архив, а потом поместив его в архив с паролем. Тогда пароль будет запрошен только один раз, и файлы во «внутреннем» архиве можно будет открывать, не вводя пароль по новой.
Кстати говоря, зашифрованный архив можно разместить в сети на любом файлообменнике, тогда Ваша информация будет доступна для Вас с любого компьютера, имеющего подключение к Интернету.
Компьютер не видит мою флешку, что делать?
Программы шифрования данных сложнее в обращении, но при этом имеют много больше возможностей, чем архиваторы. Упомянутая выше программа TrueCrypt или отечественная Секрет’25 (по мнению профессионалов малонадежна) распространяются бесплатно, есть и платные программы с русскоязычным интерфейсом, такие, как GFileProtect , Locker full set , Secure Disk. Цена платных программ где-то в пределах 1000 рублей, и стоит ли иметь их на домашнем компьютере, решать, конечно, Вам.
Наиболее популярной среди рядовых пользователей программой шифрования данных на сегодня является TrueCrypt. Во-первых, программа бесплатна, во-вторых, обеспечивает надежную защиту данных и на компьютере, и на внешних носителях. С помощью TrueCrypt можно создавать как зашифрованный виртуальный логический диск, так и зашифрованные разделы жесткого диска, можно даже зашифровать весь диск, не говоря уже о внешних носителях типа флешки. Программу так же можно запускать с внешнего носителя без установки в системе. Более подробно с возможностями и принципом работы программы можно ознакомиться на сайте разработчика.
Еще несколько простых и в тоже время действенных советов по защите информации от взлома из Интернета.
— Обязательно используйте антивирус и фаервол.
— Самыми известными, пожалуй, являются Касперский, Доктор Веб, НОД32, Нортон, Панда и т. д. Среди же бесплатных антивирусных программ большой популярностью пользуется avast! Free Antivirus, достаточно надежная программа с широкими возможностями — настройки режимов сканирования компьютера, сканирование файлов и папок из контекстного меню, запуск подозрительных программ в «песочнице». Установив хороший антивирус на свой компьютер Вы получите надёжную защиту Ваших данных. Не забывайте — программе необходим доступ в интернет, тогда Вам будут доступны обновления и самой программы, и ее антивирусных баз в автоматическом режиме.
— Не открывайте вложения в письмах в Вашей почте от незнакомых корреспондентов, там может находиться вредоносная программа, и Вы, своими же руками, запустите ее на выполнение. Управление «К» МВД России рекомендует особенно внимательно подходить к открытию почтовых вложений, содержащих файлы с расширениями: ade, adp, bas, bat, chm, cmd, com, cpl, crt, eml, exe, hlp, hta, inf, ins, isp, jse, lnk, mdb, mde, msc, msi, msp, mst, pcd, pif, reg, scr, sct, shs, url, vbs, vbe, wsf, wsh, wsc.
— Пользуйтесь сложными и длинными паролями, включающими в себя не только текст, но и символы и цифры. Не храните свои пароли на компьютере, или храните их в зашифрованном виде. Никому не передавайте свои пароли от Интернет-ресурсов, почты, архивов и т. д. Даже если Вы доверяете этому человеку, тем не менее, он может проявить рассеянность, невнимательность, некомпетентность, что приведет к доступности Ваших паролей посторонним лицам.