Работа с электронной почтой



Здравствуйте, уважаемые друзья! В течение всего времени люди хотели общаться и обмениваться между собой информацией. Во времена, когда еще не существовало никаких письменных знаков, общение происходило только устным путем. Таким образом, с их появлением открылась возможность общаться и передавать любую информацию без личного контакта с собеседником. В самом начале истории письменности средствами общения были разные наскальные рисунки, иероглифы, шифры, пиктограммы, и только потом по истечению времени появились буквы.

И с каждым днем, по мере того как письменность распространялась, люди искали новые возможности для передачи нужной информации на расстояния. Для этого люди искали разные способы, приручали и учили голубей, были также и гонцы, позже появилась почта. Люди старались усовершенствовать и сделать передачу информации как можно проще и быстрее. 

Вследствие чего, наконец, появилась электронная почта. Работая с электронной почтой можно услышать такие слова как почтовый ящик, конверт, письмо, поэтому можно сказать, что она даже чем-то напоминает на обычную, бумажную почту. Электронная почта появилась неспроста. Людям хотелось, чтобы нужная информация доходила до адресата в кратчайшие сроки. С каждым днем ответить на Email крайне важно, потому что современный, деловой мир не стоит на месте. Многие компании и организации, чью офисы расположены в разных городах и станах предпочитают вести переписку по средствам электронной почты, иногда даже заключаются договора.

Как создать электронную почту?

Сейчас вполне нормально и естественно отправлять важную документацию по почте. Это очень удобно, быстро и достаточно надежно. Хотя если говорить именно о безопасности, то нужно отметить, что есть вероятность, что ваш ящик могут взломать, и информация может быть потеряна. Администрация сайтов, предоставляющих услуги создания почтовых ящиков советует следовать нескольким главным советам:

-при создании эл. ящика не следует использовать явных (очевидных) паролей

-пароль не должен быть меньше 8 символов

-лучше всего пользоваться чередованием букв, как заглавных, так и строчных, а также цифр

-время от времени меняйте свой пароль

-не сообщайте никому свой пароль и адрес

О появлении электронной почты можно много рассказывать. Появилось e mail (англ. email, e-mail, от англ. electronic mail) в 1971, сотрудник с компании «Bolt Beranek and Newman, Inc. » (BBN) Рэй Томлинсон (Ray Tomlinson) разработал ее как программу для пересылки сообщений. Можно сказать, что главной функции почты было общение. В истории об электронной почте нельзя не отметить появление значка @ (собачка) как разделителя.

До сих пор ведутся споры, откуда же появился этот знак. Считается, что знак появился ну или начал свое появление в Средневековье. Все написанные рукописи хранили монахи. Иногда письмена заново переписывались, переводились на латинский язык, потому, что он был научным. В то время пергамент и чернила были на весь золота, и в целях экономии времени и материалов переписчики пытались сокращать текст, и часто встречающиеся выражения заменять символами. Например, это касается предлога «ad» (англ. «at»), который переводится как «в», «на», «к». Путем слияния между собой «a» и «d», появилась буква «d», у которая позже появился хвостик. Таким образом, и появилась собачка, интересно, что этот знак называют так только в России.

В Финляндии — кошачий хвост. В Тайване — мышка. В Италии — улитка. У шведов — булочка с корицей.

Какие преимущества у электронной почты? Множество! Первым дело следует отметить доступность. Для того, чтобы создать почту, отправить или получить письмо не нужно никакой специальной компьютерной подготовки. Вы не потратите много времени для, чтобы отправить письмо, и оно дойдет до нужного адресата практически мгновенно, либо в течении пару минут, это смотря на то какой размер у вашего письма. Почта стала незаменима, с помощью нее адресаты со всего мира обмениваются письмами, фотографиями, музыкой, картинками. Неоспоримым плюсом является дешевизна. Например, ваш друг живет в Австралии. И вам будет во много раз дешевле отправить письмо, чем позвонить. Отправить письмо, это даже дешевле чем совершить звонок по межгороду. Еще одно преимущество — вам не нужно платить деньги, чтобы переслать письмо другому адресату, и тем более не нужно платить, если вы хотите прислать письма нескольким адресатам.

Чем еще полезна почта? Для того, чтобы зарегистрироваться на различных сайтах вам потребуется почта ru. Если вы хотите пользоваться услугами социальных сетей и заходить на всевозможные форумы, почта вам необходима. Советуют заводить сразу два почтовых ящика, чтобы не смешивать работу с развлечениями, иначе есть вероятность, что вы можете пропустить важное письмо. Также у почты есть свои недостатки, к ним можно отнести спам. Обычно это абсолютно бесполезные бесплатные рассылки, чаще всего с различного рода рекламой. И с каждым днем такого «мусора» становится все больше, потому что почта развивается и все больше людей пользуются этой услугой. Конечно же, со спамом борются, адреса с которых приходят такие письма, добавляют в черный список. Иногда пользователи сами подписываются на разные рассылки, такие письма называются легитимные, от таких писем можно отписаться в любое время и они перестанут приходить на почту. Все остальные письма со спамом относятся к нелегитимные. Если вы захотите разместить свой почтовый ящик на мэйл ру, его разработчики предлагают разные способы защиты писем от спама. Абсолютно все письма, вызывающие подозрения будут переноситься в папку «Спам», также можно говорить о программах анти-спам. Их задача отфильтровать все входящие письма, обнаружить спам, если таковой имеется и заблокировать адресата, который прислал такое письмо. Еще один существенный недостаток электронной почты — это вирусы.

Обычно они выглядят как обычные сообщения, и очень тяжело отличить их. Такие письма могут нанести вашему ящику существенный вред, файлы могут пропасть, изменяются настройки. К сожалению, на сегодняшний день вирусных программ очень много. К еще одному существенному недостатку электронной почты можно отнести ограниченный размер письма, а также размер папки «Входящие» письма.

Если вы пользуетесь интернетом несколько лет, то вы заметили, как много дополнительных служб начали включать в себя почтовые сервисы. Регистрация на mail ru сразу дает вам доступ к пользованию социальной сетью «Мой мир», а также окунуться в мир развлечений. Вы сможете пользоваться картами, играть в он-лайн игры, завести кучу новых знакомств. yandex, google ничем не отличается в этом плане. Создав свой ящик на этих сайтах, вы всегда будете в курсе всего нового. Если будете пользоваться разделом «Афиша», то всегда будете в курсе, когда премьера, какие концерты намечаются в вашем городе.

Углубившись в изучения всех услуг, предоставляемых почтовыми сервисами, вы найдете еще много чего. Ведь существуют не только развлечения, но и всякие полезные для работы сервисы. К таким можно отнести переводчики, курсы валют, да даже прогноз погоды. Это раньше почта служила только для отправки и получения, теперь это почтовый сервис это огромный «рынок» услуг и полезных функций. Теперь вы даже можете не волноваться об орфографических и пунктуационных ошибках в вашем письме. Согласитесь не очень приятно, если вы отправляете какое-то важное или даже больше деловое письмо, которое пестрит ошибками. И сразу же ваша репутация подпорчена. Именно для этого существует функция исправления ошибок, вы можете проверить правильность написания сразу во время написания, ваша ошибка будет подчеркнута и у вас будет возможность исправить ее.

Воспользовавшись услугой создать почтовый ящик, вы сможете пользоваться своим почтовым ящиком в разных, нужных именно для вас целей.

Хотелось бы еще отметить, казалось бы, такую простую, но в тоже время очень полезную услугу — календарь. Очень удобно помечать важные для вас дни, а также дела, которые вы запланировали, и выставлять на них напоминания. Вам будут приходить письма с оповещением, и это обеспечит гарантию того, что вы не пропустите какое-то важное для вас мероприятие. Не нужно больше записывать такую информацию в блокноты, ежедневники, и тем самым тратить уйму времени перелистывая много страниц в поисках намеченного дела. Теперь ваша почта вмещает в себя все, что вам необходимо.

Существует еще очень интересная функция, такая как текстовый чат, он позволяет обмениваться личными сообщениями гораздо быстрее, чем почта. И вам уже не нужно писать письма как на email ru. Например, сервис Gmail.com постоянно расширяет свои возможности, и радует своих пользователей, и сейчас он предоставляет возможность вести с друзьями и партнерами видео разговоры и даже объединять всех нужных пользователей в видео конференции, и общаться на расстоянии без всяких преград. Несколько лет назад о таком даже и не мечтали, а теперь все это доступно и самое главное бесплатно. Появилась еще одна очень удобная и полезная функция- возможность создания разной документации. Вы можете создавать, редактировать, хранить документы Word и Excel прямо на вашем почтовом сервисе.

Вы можете предоставить доступ к этому документу другим пользователям, и тогда вы сможете вместе работать над ним, изменять, дополнять в независимости от местонахождения других адресатов, они могут это делать из любой точки мира. Поэтому только от вас зависит выбор email ru регистрация или другой почтовый сервис.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *